Как оформляется заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец документа

Как правильно писать заявление на увольнение?

Чтобы прекратить действие трудового договора по собственному желанию, гражданину необходимо представить своему работодателю заявление на увольнение по собственному желанию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, то от него также потребуется заявление.

Заявление не имеет строго определенного стандарта, однако существуют некоторые правила его написания. Так, при составлении документа следует учитывать следующее :

• согласно ТК РФ, оповестить работодателя о своем намерении работник должен в письменной форме, устная договоренность о расторжении трудового договора не допускается. При этом не имеет значения, будет оно напечатано или написано от руки;
• подать заявление на увольнение работодателю можно как лично, так и через почту;
• документ обязательно должен быть подписан работником.

Кроме этого содержание документа должно четко указывать на желание гражданина расторгнуть трудовые отношения, а также должна быть указана дата увольнения или последнего рабочего дня.

Какое основание следует написать?

Законодательством РФ не предусмотрено, чтобы работник в обязательном порядке указывал в заявлении на увольнение причину своего ухода. Однако в некоторых случаях делать это необходимо.

Одним из таких случаев является уход гражданина на пенсию. Эта категория работников имеет право расторгнуть договор тогда, когда посчитает это нужным. Но, чтобы пенсионер мог уйти с работы, не отрабатывая положенный срок, он в своем заявлении должен указать причину увольнения: «… по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». В противном случае он лишается данной льготы.

Какое число указывать в заявлении?

Согласно требованиям ТК РФ, после принятия работодателем заявления, гражданин должен отработать определенный срок - две недели . Этот срок дается на поиски нового сотрудника на место увольняющегося. Однако если работодатель не возражает, то по соглашению сторон расторжение трудового договора может произойти без отработки.

В то же время, в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ существуют такие обстоятельства, при которых работодатель обязан уволить работника в тот срок, который указан в заявлении, без двухнедельной отработки. К таким обстоятельствам также относится выход на пенсию.

При работодатель будет обязан расторгнуть договор с ним в тот день, который сотрудник указал в заявлении. Но если не будет обозначена дата увольнения, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить работника через две недели после принятия заявления.

Также при указании даты увольнения следует учесть, что предлог «с» подразумевает расторжение договора предыдущим числом . То есть если написать:

• «Прошу уволить меня … с 3 ноября 2016 года» , то датой увольнения будет считаться 2 ноября;
• «Прошу уволить меня … 3 ноября 2016 года» , то трудовой договор будет расторгнут 3 ноября.

Пенсионер вправе подать заявление на увольнение в любое время - непосредственно во время работы, в период отпуска или больничного и т.д.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Несмотря на то, что Законодательством РФ для заявления на увольнение не установлена унифицированная форма, оно, как и любой документ, имеет свою структуру :

• шапка (в левом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО руководителя и данные заявителя);
• наименование документа (по центру «Заявление»);
• текст заявления (с указанием причины и желаемой даты увольнения);
• дата написания и подпись сотрудника.

В настоящее время во многих организациях имеются готовые типовые бланки заявлений , что значительно упрощает работнику процедуру написания.

Что указывается в приказе работодателя?

После составления и написания документа пенсионер должен передать его работодателю , предварительно зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии. В свою очередь работодатель должен подписать заявление, что является согласием на увольнение.

После подписания руководителем документ передается в кадровую службу, где на его основании издается главный документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора - приказ об увольнении работника . Этот приказ должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления и подписания увольняющемуся сотруднику.

Существует унифицированная форма приказа № Т-8 , утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года. Однако с 2013 года обязательное оформление документа по этой форме отменено, и в настоящее время работодатель имеет право оформлять приказ на свое усмотрение , учитывая реквизиты документа и требования Трудового кодекса РФ. Как правило, приказ об увольнении выглядит следующим образом:

• наименование, номер и дата написания документа;
• текст приказа (кого нужно уволить, когда и по какой причине; информация о денежных компенсациях, положенных увольняющемуся работнику);
• документ-основание (заявление на увольнение по собственному желанию);
• подписи сторон.

При увольнении пенсионера, так же, как и в заявлении, в приказе обязательно должно быть указано основание увольнения.

Дополнительные документы

Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление . При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру :

• трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
• другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).

Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты :

• заработную плату за отработанное время;
• компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
• иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).

Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.

Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.

В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке .

Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы :

• нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) - один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
• заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).

Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Увольнение сотрудника-пенсионера по инициативе работодателя только на основании достижения им пенсионного возраста невозможно . Однако в ст. и ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель может по своему желанию прекратить трудовые отношения, как с пенсионером, так и с другим сотрудником:

• ликвидация организации;
• сокращение штата;
• нарушение работником своих трудовых обязанностей (прогулы, воровство, присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и т.д.).

В то же время для некоторых категорий работников ( , сотрудников ОВД и т.д.) установлен предельный возраст пребывания на своей должности. Эти сотрудники будут обязаны оставить свое рабочее место по достижении ими определенного законодательно установленного возраста.

27.01.2018, 15:54

Из организации увольняется сотрудник, выходящий на пенсию. Близится его последний рабочий день в фирме, и кадровому специалисту нужно подготовиться. В частности, выяснить, как правильно сделать запись в трудовой при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2018 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

02.01.2018, 14:51

Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.

Пенсионер может не отрабатывать

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

Издаем приказ

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.

В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «

Мероприятие, связанное с уходом на пенсию, вызывает у граждан множество вопросов. Ведь долгие трудовые отношения налаживают определенную специфику на процесс расторжения трудового договора. Для начала нужно знать, как правильно составить первичный документ для запуска соответствующего процесса. Рассмотрим, как оформить заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Правовые нормы

Пенсия – это компенсация за многолетний труд. Поэтому сотруднику «почтенного возраста» государством дано право в любой момент прекратить рабочую деятельность. Несмотря на это, совершенно необязательно пользоваться такими привилегиями. Став пенсионером, можно и дальше нарабатывать трудовой стаж, ведь по законодательству работодатель не имеет прав расторгать договор с работником только лишь по этой причине.
Правомерные основания для прекращения трудовых отношений распространяются на любого работающего гражданина, в том числе достигшего пенсионного возраста. Все они прописаны в статье 77 ТК РФ .

Общепринятые правила

Резюмируя вышесказанное, отметим основные нюансы такой процедуры:

• Поводом для ухода на заслуженный отдых может быть только личное желание сотрудника.
• Определенный законодательством возраст не дает работодателю право на принудительное увольнение.
• Исключается привычная двухнедельная отработка работником при потребности выйти на пенсию (п.3 ст. 80 ТК РФ).
• Дата увольнения определяется пенсионером и фиксируется в заявлении.
• Любые кадровые комбинации (заключение срочного договора, перемещения на другие вакансии и т.п.) осуществляются только по желанию такого сотрудника.
• В подаваемом документе о намерении завершить трудовую деятельность указывается формулировка «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Такая же запись будет отмечена в трудовой книжке. Указание обоснования увольнению поможет в дальнейшем исключить спорные ситуации, хотя не считается обязательным.

Обратите внимание: если увольняющийся пенсионер в дальнейшем будет принят на работу и уволен, запись с примечанием «с выходом на пенсию» в трудовую книжку уже не ставится.

Исключения

Тем не менее существуют единичные случаи, позволяющие работодателю отступить от общепринятых правил (ст. 81 ТК РФ):

1. Работник из категории граждан, попадающих под возрастные ограничения. Для них законом предусмотрен предельный пенсионный возраст:
   • служащие – 60 лет;
   • сотрудники МВД – от 50 до 65 лет, в зависимости от занимаемой должности;
   • педагоги – 70 лет.
2. Ликвидация предприятия дает право на увольнение пенсионеров на общих основаниях.
3. Возможен перевод на менее сложную работу, если у сотрудника преклонных лет оформлена группа инвалидности.

Все особенности расторжения трудовых отношений с пенсионерами могут быть занесены в коллективный договор предприятия. Однако они не должны перечить принципам трудового законодательства и ущемлять права таких сотрудников.

Унифицированной формы документа законодательством в этом случае не установлено, но все же следует соблюдать общие правила:

1. Наличие шапки обязательно. В ней пропишите данные:
   • предприятия;
   • непосредственного руководителя;
   • увольняющегося пенсионера.
2. В теле заявления, кроме указания фразы об увольнении по собственной инициативе, допишите уважительную причину – в связи с выходом на пенсию. Не забудьте указать дату расторжения трудового договора.
3. Сошлитесь на , чтобы обосновать указанную дату увольнения без обязательной отработки.
4. Поставьте дату и подпись.

Не забудьте зарегистрировать свое заявление, поставить визу руководителя и сделать с него копию.

Скачайте у нас на сайте:

Уход на пенсию – это уважительная причина для увольнения. Поэтому с данным мероприятием не должно возникнуть проблем. Важно грамотно составить соответствующее заявление для соблюдения регламента – тогда ни у руководства организации, ни у кадровиков не останется лишних вопросов.

По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :

• По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
• По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
• По истечению сроков действия соглашения.
• Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
• При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
• Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
• Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
• Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

1. Сотрудник пишет заявление , в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
   • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
   • собственные ФИО и должность;
   • наименование составляемого документа;
   • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
   • дата увольнения;
   • дата составления заявления;
   • подпись сотрудника.

   Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.

2. Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
3. Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
4. Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

• отсутствие обязательства по отработке двух недель;
• дата подачи заявления является датой самого увольнения;
• право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
• пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :

1. дата внесения записи;
2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
5. печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

• вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
  

  Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.

• регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
• в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
• увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить :

• копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
• копии приказов о переводе на другие работы;
• справку о заработной плате;
• справки о периодах работы в данной организации;
• акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :

• Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
• Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.